Follow by Email

2018年1月11日 星期四

2018/01/11 志工團期末會議紀錄

【會議記錄】
日期:2018/01/11(四)
時間:09:00~10:30(08:45報到,09:00會議準時開始)
地點:載熙樓三樓志工教室
主席:輔導處劉玫君主任
列席:王國生校長、教務處邱孝茹主任、學務處郭蓁蓁主任、總務處曾德明主任、輔導處劉玫君主任、輔導處鄧拔銓組長、實習團長鄭佳雯小姐
感謝各位志工夥伴們熱情參與本次(2018/01/11)志工期初會議。以下為此次會議事項報告:
1. 教務處:本學期的故事月活動、萬聖節以及耶誕節的布置謝謝各位志工媽媽們的協助與幫忙。
2. 學務處:希望能有更多的志工投入交通導護志工的行列。
3. 總務處:
a) 仁愛樓頂樓的隔水、防熱工程預計在過年前會完成。
b) 忠孝樓西側老舊廁所的改建工程希望可以將空間做更有效的利用,預計規劃殘障廁所。
c) 運動場周圍照明設備的改善已經撥款,即將進行。
d) 武陵西三路以及東大路圍牆會退縮變成學生通學步道,爾後學童們上學可以更加安全,在外觀上也會更加美觀。
e) 和平樓的拆除將會於暑假進行。
【志工團部分】
a) 此次志工會議出席人數為21人,已達到志工全部團員人數的1/3以上(志工團人數54人,實到21人),依照組織章程本次期末會議應遴選出下一屆的團長。此次投票表決由鄭佳雯小姐以11票過半數當選下一屆團長,任期一年(107/8/01~108/07/31)。
b) 前團長鄭佳雯小姐請辭並已獲學校同意,下學期將以實習團長的身分繼續為校服務。下學期的志工團團長一職將由輔導室玫君主任代理。
c) 『學校教育發展基金』專款專用,適用對象為本校全體志工。於志工服務範圍內有需求的團員經與組長討論確定用途之後,可依照各組對應窗口向學校提出費用申請,每學年會於志工團會議召開時公布基金的餘額以及支出明細。
d) 志工的服務時數可由學校協助登記,有需要的志工夥伴們請與鄧拔銓組長連繫。
e) 志工表揚於每年五或六月舉辦,並請各位組長推薦人選。
f) 修改的志工團組織章程待最後的細節內容確認後,會再公布於學校網頁。
g)為維護校園安全,再次呼籲請各位志工夥伴們進出校園時〝務必〞配戴識別證,並請於進出校園時在警衛室簽到,再次謝謝大家的配合。
感謝所有志工夥伴們對於載熙學童們的付出,若有任何建議也歡迎反映給學校、組長,志工會議歡迎您的共襄盛舉,謝謝大家!










沒有留言:

張貼留言

留言